Verslo valdymo programa: Odoo

Verslo valdymo programa yra programinė įranga, kuri apjungia pagrindinius įmonės procesus — pardavimus, pirkimus, sandėlį, gamybą, apskaitą ir žmonių valdymą — į vieną bendrą sistemą. Vietoj kelių atskirų įrankių, „Excel” lentelių ir nesusikalbančių programų visa informacija laikoma vienoje vietoje. Šiame puslapyje paaiškiname, kas yra verslo valdymo programa praktiniu požiūriu, kokias funkcijas ji turi turėti ir kodėl Odoo yra viena populiariausių tokių programų Lietuvoje bei pasaulyje.

Kas yra verslo valdymo programa?

Verslo valdymo programa (angl. ERP — Enterprise Resource Planning) yra integruota programinė įranga, kuri vienoje duomenų bazėje suveda visus svarbiausius įmonės veiklos duomenis. Tai reiškia, kad pardavimo užsakymas automatiškai paveikia sandėlio likučius, sukuria sąskaitą faktūrą ir atsispindi apskaitoje — be papildomo rankinio darbo.

Skirtumas nuo paprastos buhalterinės ar sandėlio programos yra tas, kad verslo valdymo programa nevaldo vieno proceso, o sujungia juos visus. Dėl to vadovas mato realią situaciją: kiek užsakymų vykdoma, kokie likučiai sandėlyje, kiek skolingi klientai ir koks įmonės pelningumas — viename ekrane, realiu laiku.

Kokias funkcijas turi gera verslo valdymo programa?

Nors kiekvienos įmonės poreikiai skiriasi, brandi verslo valdymo programa paprastai apima šias sritis:

• Pardavimai ir CRM — pasiūlymai, užsakymai, klientų istorija, pardavimų piltuvas.
• Pirkimai — tiekėjų valdymas, užsakymai, kainų palyginimas, automatinis papildymas.
• Sandėlis ir atsargos — likučiai, vietos, brūkšninių kodų skenavimas, inventorizacija.
• Gamyba — gaminių sudėtys (BOM), gamybos užsakymai, darbo centrai.
• Apskaita ir finansai — sąskaitos, mokėjimai, ataskaitos, PVM ir i.SAF.
• Projektai ir laiko apskaita — užduotys, etapai, valandų registravimas.
• Žmonių išteklių valdymas (HR) — darbuotojai, atostogos, atlyginimai.

Esmė yra ne tai, kiek modulių programa turi, o kaip gerai jie tarpusavyje susikalba. Plačiau apie konkrečias galimybes rašome puslapyje ką gali Odoo programa.

Kodėl Odoo yra tinkama verslo valdymo programa?

Odoo yra modulinė verslo valdymo programa, kurią naudoja daugiau nei 12 milijonų vartotojų visame pasaulyje. Jos pagrindinis privalumas — galima pradėti nuo kelių reikalingų modulių ir pridėti naujus tada, kai verslas auga. Nereikia iš karto pirkti viso „kombaino”, kurio didžioji dalis liks nenaudojama.

Pagrindinės priežastys, kodėl Odoo dažnai pasirenkama kaip verslo valdymo programa:

• Vientisumas — visi moduliai veikia toje pačioje sistemoje, todėl duomenys nedubliuojami.
• Pritaikomumas — programą galima derinti prie konkrečių procesų, o ne atvirkščiai.
• Lietuviška lokalizacija — PVM, i.SAF, i.VAZ, sąskaitų formatai pritaikyti LT rinkai.
• Plėtra — nuo kelių darbuotojų iki kelių šimtų be sistemos keitimo.
• Prieinama kaina — palyginti su tradiciniais ERP, įdiegimo barjeras gerokai žemesnis.

Kuo verslo valdymo programa skiriasi nuo apskaitos programos?

Apskaitos programa skirta finansinei apskaitai tvarkyti — sąskaitoms, mokėjimams, PVM deklaracijoms ir ataskaitoms. Verslo valdymo programa apima apskaitą kaip vieną iš daugelio dalių, bet taip pat valdo operacinius procesus: pardavimus, sandėlį, gamybą.

Praktiškai tai reiškia, kad apskaitos programa atsako į klausimą „kiek uždirbome”, o verslo valdymo programa papildomai atsako „kaip ir kodėl uždirbome”. Jei jus domina būtent finansinė dalis, peržiūrėkite Odoo apskaitos programą, kuri yra integruota verslo valdymo programos dalis.

Kam tinka verslo valdymo programa?

Verslo valdymo programa duoda didžiausią naudą tada, kai įmonė peraugo „Excel” lygį ir kelias atskiras programas. Tipiniai požymiai, kad metas pereiti prie integruotos sistemos:

• Tie patys duomenys vedami ranka į kelias skirtingas programas.
• Sandėlio likučiai realybėje nesutampa su tuo, kas matoma sistemoje.
• Vadovui sunku gauti aiškią ataskaitą be ilgo „lipdymo” iš kelių failų.
• Augant užsakymų skaičiui, klaidų ir vėlavimų daugėja.
• Skirtingi skyriai dirba su skirtingomis duomenų versijomis.

Tokie iššūkiai būdingi tiek prekybos, tiek gamybos, tiek paslaugų įmonėms. Odoo modulinis principas leidžia parinkti tik tas funkcijas, kurios konkrečiam verslui aktualios.

Kiek kainuoja verslo valdymo programa?

Verslo valdymo programos kainą sudaro dvi dalys: licencijos (arba prenumeratos) mokestis ir diegimo bei pritaikymo darbai. Odoo atveju licencija priklauso nuo vartotojų skaičiaus ir pasirinktų modulių, o diegimo apimtis — nuo procesų sudėtingumo. Detalų kainos paaiškinimą rasite Odoo kainos puslapyje.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Ar verslo valdymo programa tinka mažai įmonei?

Taip. Odoo galima pradėti nuo kelių vartotojų ir kelių modulių, todėl programa tinka net 2–5 žmonių įmonei. Augant verslui, sistema plečiama be jos keitimo į kitą.

Ar verslo valdymo programą galima naudoti debesyje?

Taip. Odoo galima naudoti tiek debesyje (SaaS / Odoo.sh), tiek savo serveryje. Debesų variantas patogesnis įmonėms, kurios nenori rūpintis serverio priežiūra.

Ar verslo valdymo programa apima apskaitą?

Taip. Apskaita yra viena iš verslo valdymo programos dalių. Odoo apskaitos modulis automatiškai susieja pardavimus, pirkimus ir mokėjimus su finansine apskaita bei i.SAF ataskaitomis.

Kiek laiko užtrunka įdiegti verslo valdymo programą?

Paprastas projektas su standartiniais moduliais gali būti paleistas per kelias savaites. Sudėtingesni projektai su gamyba ar specifiniais procesais užtrunka nuo mėnesio iki kelių, priklausomai nuo apimties.

Ar reikia keisti visus įmonės procesus pereinant prie naujos programos?

Ne. Gerai įdiegta verslo valdymo programa pritaikoma prie esamų procesų, o ne atvirkščiai. Diegimo metu dažnai aptinkama vietų, kur procesus verta supaprastinti, bet tai daroma palaipsniui.

Kuo Odoo skiriasi nuo kitų verslo valdymo programų?

Pagrindinis Odoo skirtumas — modulinis principas ir vientisa sistema. Galima pradėti nuo mažo rinkinio ir plėsti pagal poreikį, o visi moduliai veikia toje pačioje duomenų bazėje, todėl nereikia integruoti atskirų programų.