Odoo apskaitos programa verslui

Odoo apskaitos programa yra Odoo verslo valdymo sistemos modulis, skirtas įmonės finansinei apskaitai tvarkyti vienoje vietoje: sąskaitoms faktūroms, banko operacijoms, PVM, kreditoriniams ir debitoriniams įsiskolinimams bei finansinėms ataskaitoms. Šiame puslapyje paaiškiname praktinį programos kampą — ką ji konkrečiai daro, kokias funkcijas turi ir kokiam verslui tinka. Jei ieškote bendros informacijos, kaip Odoo veikia kaip viena bendra sistema, žr. verslo valdymo programa.

Kas yra Odoo apskaitos programa?

Odoo apskaitos programa (angl. Odoo Accounting) — tai apskaitos funkcionalumas, integruotas į bendrą Odoo aplinką. Skirtingai nei atskiros buhalterinės programos, Odoo apskaita nėra izoliuotas įrankis: ji automatiškai gauna duomenis iš pardavimų, pirkimų, sandėlio ir projektų modulių. Tai reiškia, kad išrašyta pardavimo sąskaita iškart matoma apskaitoje, o gauta pirkimo sąskaita susieta su sandėlio gavimu.

Praktiškai tai veikia kaip apskaitos programa, kurioje buhalteris dirba su pažįstamais objektais — sąskaitomis, banko išrašais, PVM deklaracijomis — bet be rankinio duomenų perkėlimo tarp skirtingų sistemų.

Kuo apskaitos programa skiriasi nuo viso Odoo?

Apskaita yra vienas iš Odoo modulių. Visą funkcijų spektrą (CRM, pardavimai, sandėlis, gamyba, personalas ir kt.) apžvelgiame puslapyje ką gali Odoo programa. Šiame puslapyje koncentruojamės tik į finansų ir apskaitos dalį.

Kokias funkcijas turi Odoo apskaitos programa?

Apskaitos modulis apima visą tipinį Lietuvos įmonės finansinės apskaitos ciklą. Pagrindinės funkcijos:

• Pardavimo sąskaitos faktūros — išrašymas, siuntimas el. paštu PDF formatu, automatinis numeravimas, kreditinės sąskaitos.
• Pirkimo sąskaitos — tiekėjų sąskaitų registravimas, susiejimas su užsakymais ir gavimais, apmokėjimų planavimas.
• Banko operacijos — banko išrašų importas, automatinis operacijų sugretinimas (angl. reconciliation) su sąskaitomis pagal taisykles.
• PVM apskaita — PVM mokesčių priskyrimas, PVM deklaracijos rengimas, mokesčių ataskaitos.
• Didžioji knyga ir sąskaitų planas — pilna dvejybinė apskaita, žurnalai, sąskaitų likučiai.
• Skolų valdymas — debitorinių ir kreditorinių įsiskolinimų stebėjimas, priminimai apie vėluojančius mokėjimus.
• Finansinės ataskaitos — balansas, pelno (nuostolio) ataskaita, pinigų srautai, mokesčių suvestinės realiu laiku.
• Daugiavaliutiškumas — operacijos užsienio valiuta su automatiniu kursų perskaičiavimu.

Ar Odoo apskaita pritaikyta Lietuvos rinkai?

Taip. Odoo palaiko lietuvišką sąskaitų planą, lietuvišką PVM struktūrą ir lokalizaciją. Diegimo metu paprastai sukonfigūruojamas Lietuvos lokalizacijos paketas, kuris atitinka vietinius apskaitos reikalavimus. Atskirai prie poreikio gali būti pritaikytos i.SAF ar i.VAZ tipo eksporto funkcijos bei integracijos su VMI reikalavimais. Tikslus lokalizacijos apimties pritaikymas priklauso nuo įmonės specifikos, todėl jį verta aptarti diegimo konsultacijos metu.

Kaip Odoo apskaita susijusi su kitais moduliais?

Didžiausias Odoo apskaitos privalumas — duomenys neperrašomi ranka. Pavyzdžiui:

• Pardavimų skyrius sukuria pardavimo užsakymą → iš jo vienu mygtuko paspaudimu generuojama sąskaita faktūra → apskaita iškart mato pajamas.
• Sandėlininkas užregistruoja prekių gavimą → pirkimo sąskaita automatiškai susieja kiekius ir kaštus.
• Projektų vadovas fiksuoja valandas → jos gali būti perkeliamos į sąskaitas klientui.

Toks ryšys reiškia, kad buhalteris dirba su jau paruoštais duomenimis, o ne renka informaciją iš atskirų lentelių ar el. laiškų. Tai mažina klaidų skaičių ir sutaupo laiko mėnesio uždarymo metu.

Ar galima Odoo apskaitą naudoti atskirai, be kitų modulių?

Galima. Odoo veikia moduliniu principu — įdiegus tik apskaitos modulį, jis funkcionuoja kaip savarankiška apskaitos programa. Vis dėlto didžiausią naudą įmonė gauna tada, kai apskaita sujungta bent su pardavimų ir pirkimų moduliais, nes tada baigiasi rankinis duomenų perkėlimas.

Kam tinka Odoo apskaitos programa?

Odoo apskaita lanksti ir skirta skirtingo dydžio įmonėms:

• Mažoms įmonėms — kurioms reikia tvarkingo sąskaitų išrašymo, PVM ir banko sugretinimo be brangios atskiros buhalterinės programos.
• Augančioms įmonėms — kurios nori, kad apskaita keistųsi kartu su pardavimais, sandėliu ir kitomis sritimis vienoje sistemoje.
• Įmonėms su buhalterijos paslaugų teikėju — Odoo leidžia suteikti buhalteriui prieigą prie tų pačių duomenų, vengiant failų siuntinėjimo.

Mažiau tinka atvejais, kai įmonei pakanka labai paprasto sąskaitų išrašymo įrankio ir nėra poreikio jokiems kitiems verslo procesams — tada Odoo gali būti daugiau, nei reikia.

Kiek kainuoja Odoo apskaitos programa?

Galutinė kaina priklauso nuo vartotojų skaičiaus, naudojamų modulių, lokalizacijos ir diegimo apimties. Programos licencijos ir diegimo kainos orientyrus rasite puslapyje Odoo kaina. Bendrai galima sakyti, kad apskaitos modulis dažniausiai diegiamas kartu su kitais moduliais kaip vientisos sistemos dalis, todėl tiksliausią sąmatą duoda konkrečių poreikių įvertinimas.

Kaip pradėti naudoti Odoo apskaitos programą?

DUK: dažniausi klausimai apie Odoo apskaitos programą

Ar Odoo apskaitos programa pakeičia buhalterį?

Ne. Odoo yra įrankis, kuris palengvina ir automatizuoja apskaitos darbus, bet finansinę atsakomybę ir sprendimus toliau priima buhalteris ar finansininkas. Programa sumažina rankinį darbą ir klaidų tikimybę.

Ar galima importuoti duomenis iš senos apskaitos programos?

Taip. Į Odoo galima įkelti kontaktus, prekes, sąskaitų planą ir pradinius likučius iš ankstesnės sistemos. Migracijos sudėtingumas priklauso nuo senos programos formato ir duomenų kiekio, todėl jį verta įvertinti diegimo pradžioje.

Ar Odoo apskaita palaiko PVM deklaracijas Lietuvoje?

Odoo apskaitos modulis turi PVM mechanizmą ir lietuvišką lokalizaciją, leidžiančią rengti PVM ataskaitas. Konkrečių deklaracijų ir VMI reikalavimų atitikimo apimtis sukonfigūruojama diegimo metu pagal įmonės situaciją.

Ar apskaitos modulis veikia debesyje?

Taip, Odoo gali būti naudojamas debesyje arba įdiegtas įmonės serveryje. Abu variantai suteikia tą patį apskaitos funkcionalumą, skiriasi tik talpinimo modelis ir administravimo atsakomybė.

Kuo Odoo apskaita skiriasi nuo įprastos buhalterinės programos?

Pagrindinis skirtumas — integracija. Įprasta buhalterinė programa dažnai dirba izoliuotai, o Odoo apskaita yra dalis bendros verslo valdymo sistemos, todėl finansų duomenys automatiškai keliauja iš pardavimų, pirkimų ir sandėlio be rankinio perkėlimo.

Daugiau apie Odoo galimybes skaitykite puslapiuose verslo valdymo programa ir ką gali Odoo programa.